Eine getrennte Instanz
Eine eigene Umgebung statt eines Platzes im gemeinsamen Dienst. Wo sie läuft — bei uns, in Ihrer Cloud oder in Ihrem Haus — gehört zur Abstimmung.
Größere Organisationen
Vaultivo ist als gemeinsamer Dienst für kleinere Betriebe gebaut. Braucht Ihre Organisation eine eigene Instanz, oder muss Ihr Archiv einem benannten Standard genügen, legen wir den Umfang gemeinsam fest, bevor etwas gebaut wird. Diese Seite sagt, was heute steht — und was nicht.
Heute
Diese fünf Punkte gelten für jedes Konto, bis zum kleinsten. Sie sind der Ausgangspunkt einer Abstimmung, nicht ihr Ergebnis.
Was Sie hochladen oder einsenden, wird nie überschrieben. Umwandlungen für die Anzeige entstehen als zusätzliche Datei daneben.
Jede Datei bekommt beim Eingang ihre Prüfsumme, und die bleibt am Dokument. Ein nächtlicher Lauf liest gespeicherte Originale erneut und vergleicht sie damit — in einem laufenden Fenster, das die am längsten ungeprüften zuerst nimmt, nicht als Durchlauf des ganzen Archivs. Was dabei auffällt, steht in Ihrem eigenen Protokoll, und ein nicht lesbares Objekt wird getrennt von einer Abweichung gezählt.
Privilegierte Zugriffe werden protokolliert, und Protokolleinträge können weder geändert noch gelöscht werden — die Datenbank weist beides ab. Wenn Sie Ihr eigenes Dokument öffnen, entsteht kein Eintrag.
Von jedem archivierten Original liegt eine Sicherung außerhalb unseres Hauptanbieters.
Neben dem gewohnten ZIP können Sie Ihr Archiv als BagIt-Paket ausgeben lassen, mit Prüfsummen, Herkunft und Aufbewahrungsangaben in einer PREMIS-Datei darin. Es ist eine zweite Ausgabeform und kein Ersatz — und es ist eine Aussage über die Datei, die jedes Archivsystem nachprüfen kann, keine Zertifizierung: für OAIS gibt es keine, weder bei uns noch bei sonst jemandem.
Alle fünf gelten unabhängig davon, ob je eine eigene Instanz entsteht. Die Funktionsseite beschreibt sie ausführlich.
Im Gespräch
Ein Punkt ist offen, und der ist nicht gebaut. Zwei andere standen hier einmal und stehen jetzt oben unter „Heute“: die nachgerechneten Fingerabdrücke und das Archivpaket. Was aus dem verbliebenen wird, entscheidet sich in dieser Abstimmung, nicht vorher.
Eine eigene Umgebung statt eines Platzes im gemeinsamen Dienst. Wo sie läuft — bei uns, in Ihrer Cloud oder in Ihrem Haus — gehört zur Abstimmung.
Dieser eine Punkt ist eine Abstimmung und kein Angebot: Was er umfasst, wo er läuft und ob er überhaupt entsteht, steht am Ende des Gesprächs und nicht an seinem Anfang.
Grenzen
Zwei Dinge, die Sie in einer Lieferantenprüfung ohnehin erfahren würden. Sie stehen besser hier.
Wir führen kein ISO 27001, keine GoBD-Bescheinigung und keine Testierung als revisionssicher. Ist eines davon bei Ihnen Voraussetzung und nicht Ziel, sind wir heute nicht die Richtigen.
Unsere AGB sagen weder eine bestimmte Verfügbarkeit noch eine bestimmte Reaktionszeit zu, und eine feste Wiederherstellungszeit setzen wir bewusst nicht an — lieber sagen wir nichts zu als eine Zahl, die die Architektur nicht halten kann.
Ist eines der beiden für Sie Voraussetzung, schreiben Sie es gleich in die erste Nachricht. Das spart uns beiden ein Gespräch.
Erste Nachricht
Vier Angaben genügen für eine ehrliche erste Antwort. Ein Lastenheft brauchen Sie dafür nicht.
Nennen Sie ihn so, wie er bei Ihnen heißt. Das ist die wichtigste der vier Angaben — wir wollen Ihr Wort dafür hören und nicht unseres bestätigt bekommen.
Von uns betrieben, in Ihrer eigenen Cloud, in Ihrem Rechenzentrum — oder noch offen. „Noch offen“ ist eine brauchbare Antwort.
Ungefähr wie viele Dokumente im Jahr, und mit welcher Aufbewahrungsdauer Sie rechnen.
Ein Zeitrahmen — und ob dafür ein Budget besteht.